Uppdaterad:
17 mars 2006

Årsmöte 2006

Styrelsen för Svenska Heraldiska Föreningen kallar till årsmöte:
 
Kl. 13.00 söndagen den 26 mars 2006
Skansen Lejonet (Ej Kronan), Göteborg

Program

13.00 Inledning
 
 
13.15 SHF 30 år: Historia, nutid och framtid
 
Föredragshållare:
Ingemar Apelstig (ordf. 1987-2002) – Tillbakablick på föreningens historia
Henric Åsklund (ordf. 2003-) – SHF nu och i framtiden
 
14.15 Förtjänstmedaljörer 2006
 
Presentation av och utdelning av medalj till årets mottagare:
- Inga von Corswant-Naumburg
- Casimir Sparre Lindhe (har av hälsoskäl redan mottagit medaljen i hemmet)
- Bengt-Göran Lundqvist (har av hälsoskäl redan mottagit medaljen i hemmet)
- Ingvar Torefalk (har av hälsoskäl redan mottagit medaljen i hemmet)
- Lars Wikström
 
Medaljörföredrag 1:
Fil. Dr. Inga von Corswant-Naumburg – Huvudbanér i Skara stift, ett pågående forskningsprojekt i Skara stiftshistoriska sällskaps regi.
 
Fika
 
Medaljörföredrag 2:
Fil. Dr. Lars Wikström – Om Svenska Nationalkommittén för Genealogi och Heraldik
 
15.30 Föreningsstämma
 
Föredragningslista:
 
1. Val av ordförande för stämman.
2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare.
3. Val av justeringsmän.
4. Godkännande av kallelse.
5. Styrelsens och revisorernas berättelser.
6. Ansvarsfrihet för styrelsen.
7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
8. Fastställande av medlemsavgift för 2007.
9. Val av ordförande i föreningen.
10. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter.
11. Val av revisorer och suppleant.
12. Fråga om val av valberedning.
13. Övriga ärenden.
 
Aktuella framställningar från styrelsen (se bilagor för förslagstext):
a) Inrättandet av ett heraldiskt register.
b) Budget 2006
 
16.30 Avrundning
 
Utdelning av diplom:
”Årets vapenkung” (vinnare i tävling på hemsidan).
”Årets nötknäckare” (vinnare i tävling på hemsidan).
 
Tillkännagivande av utfallet av omröstningen om Vackraste Vapen 2005.
 
Avslutning av anbudsauktionen nr 14 (se Vapenbilden nr 65).
 
17.00 Middag
 
Honungglacerat ankbröst, grönpepparskysås, potatisgratäng, varma grönsaker, bröd, grönsallad, inkl lättöl/Loka (vin/avec finns till försäljning) samt kaffe och kaka.
Det går även att få vegetariskt alternativ.
 

 
Deltagande i middagen kostar 250 kr. OBS! Anmälan till middagen görs till ordförande Henric Åsklund (henric@heraldik.se, 046-575 34), senast den 22 mars.
 
Varmt välkomna!


Bilagor: Styrelsens förslag till föreningsstämman

1. Inrättandet av ett heraldiskt register

Förslag:
Stämman föreslås besluta:
- Att SHF skall inrätta ett nationellt heraldiskt register
- Att styrelsen tar fram direktiv för registret

Bakgrund
Det finns inget omfattande heraldiskt register i Sverige och många vapen är därför okända för en vidare krets. Dessutom finns ingen instans för öppen prövning av kvaliteten på självantagna vapen. Därför bör Svenska Heraldiska Föreningen inrätta ett nationellt vapenregister på samma sätt som det finns ett i tex Finland.

Utformning av registret

  • Bilaga 1a: Artikel i Vapenbilden nr 65, s 382.
  • Bilaga 1b: Styrelsens utkast till en arbetsordning för Vapenkollegiet. Observera att detta är en preliminär version och att den inte är föremål för stämmans beslut.
  • Bilaga 1c: Föreslagna ledamöter i Vapenkollegiet. Observera att ledamöterna i förekommande fall utses av styrelsen, inte av stämman. (Kommer snart)

Vad har hänt sedan förra stämman?
Styrelsen föreslog inrättandet av ett register redan för stämman 2005, men då återremitterades förslaget till styrelsen med uppmaningen att söka en ”fördjupad analys av möjligheterna till nordiskt samarbete i detta ärende”. Vad har då hänt sedan dess?

Invändningarna mot förslaget följde i huvudsak två linjer:
 
1. Nationellt kontra samnordiskt register.
2. Skandinavisk Vapenrulla (SVR) finns ju redan.

För att grundligt utröna förutsättningarna för ett nordiskt samarbete kring ett samnordiskt vapenregister tog styrelsen tillfället i akt och kallade till ett möte om detta i samband med den tredje nordiska heraldikkonferensen i Oslo i maj 2005. På mötet deltog ordförande och vice ordförande från följande föreningar:
 
Sverige: Svenska Heraldiska Föreningen (SHF) och Heraldiska Samfundet (HS)
Danmark (egentligen samnordiskt): Heraldiska Sällskapet (SHS)
Norge: Norsk Heraldisk Forening
Finland: Heraldiska Sällskapet i Finland (HSiF)

Kontentan av mötet blev att HSiF var mycket nöjda med sitt eget nationella register (som innehåller över 1000 vapen), men såg svårigheter med att integrera det med ett samnordiskt register. NHF visade intresse för tanken, men ställde sig avvaktande. Ej heller SHS hade några planer på vare sig ett samnordiskt eller nationellt danskt register. HS erbjöds samverka med SHF kring det Svenska nationella registret och hade inga planer på ett eget register.

Allmänt sågs det som ett alltför vidlyftigt och rent praktiskt svårhanterligt projekt att samla alla vapen i Norden i samma register. Det finns ju skillnader inte bara i språk utan även i heraldisk sed och det skulle vara mycket svårt att finna tillräckligt mångkunniga personer för att korrekt bedöma de förväntat stora volymerna ansökningar från hela Norden. Hur man än gjorde skulle slutresultatet i praktiken troligen ändå bli en uppsättning nationella ”delregister”, med egna nationella redaktioner eller motsvarande.

Däremot sågs positivt på en möjlig framtida samverkan mellan just enskilda nationella vapenregister och övriga länders heraldikföreningar följer med stort intresse utvecklingen i Sverige. För att svara upp emot en framtida samverkan har miljön där SHFs vapendatabas ”Heraldiska Källan” ligger förberetts för att bereda plats för parallella grannlandsdatabaser, som respektive lands heraldikförening själv skulle få administrera.

Vad gäller SVR fanns dels invändningar om att de redan gör det vi föreslår, dels farhågor att vi skulle konkurrera med och därmed riskera att skada SVR. Det finns dock klara skillnader mellan det föreslagna registret och SVR.

SVR granskar och publicerar vapen från hela Norden i text och bild. Registreringen förutsätter att vapnet finns uppritat i en högklassig version och publikationen är tämligen exklusiv i utförandet varför anmälningsavgiften är avsevärd, för närvarande ca 4000 kr. I SVR ges inte bara blasoneringen för vapnet utan även en kort text om bakgrunden till vapnet, vapenantagarens släkthistorik och liknande. Publikationen blir mer än bara en vapenregistrering, den blir även något av ett kulturhistoriskt tidsdokument. Prövningen av anmälda vapen sker i en sluten krets och SVR är en stiftelse utan öppen insyn eller etablerade påverkansvägar från omvärlden.

I SHFs nationella register prövas och offentliggörs bara blasoneringen, inte någon bild. Slutresultatet är inte någon påkostad publikation utan i första hand ett kvitto till anmälaren på att vapnet håller måttet och ett offentliggörande av dess existens som minimerar risken för framtida vapenintrång. Därför kan anmälningsavgiften vara blygsam, kanske 150-200 kr och bör inte fungera utestängande.

Prövningen sker av ett vapenkollegium som tillsätts av SHFs styrelse, som i sin tur tillsätts av föreningsstämman, som är öppen för alla och envar som önskar bli medlem. Kollegiet arbetar med en transparent process och offentliggör sina preliminära beslut för överprövning av var och en som inte samtycker. Alla avslag och principiellt viktiga ställningstaganden skall motiveras. Först efter den offentliga besvärstiden fattas det slutliga beslutet. Vapenanmälaren kan under prövningens gång modifiera vapnet för att tillfredställa kollegiets kvalitetskrav.

Tanken med processen är att öppet redovisa och ge utrymme för dialog kring kollegiets ställningstaganden och ytterst definiera och utveckla vad vi kallar god heraldisk sed i Sverige.

Som en extra säkerhetsdetalj och en garanti mot eventuella tveksamma bedömningar i kollegiet har registret och hela processen underställts Svenska Nationalkommittén för Genealogi och Heraldiks överinseende. Nationalkommittén är inrättad av Vitterhetsakademien och utgör Sveriges officiella kontaktorgan i heraldikärenden. Alla vapen som avses godkännas underställs Nationalkommittén och endast om de inte invänder kan ett vapen slutligen införas i registret. Nationalkommitténs medverkan ger en oöverträffad sanktion och tyngd till registret och vi är mycket glada över den.

Skillnaderna är alltså stora och angående konkurrens med SVR tror både vi och dem att detta tvärtom kommer att gynna SVR. De kan hänvisa halvfärdiga eller tveksamma vapen till vårt register och be dem återkomma om de godkänns, varvid SVR sparar mycket tid och möda i sin prövning. Dessutom hoppas vi att vårt register uppmuntrar och bygger upp en större total volym av aktiva förare av goda heraldiska vapen och därigenom bör även SVRs presumtiva kundkrets växa. Kontakterna med SVR i denna fråga har varit och är både täta och goda och Martin Sunnqvist, som är styrelsens val till kollegiets förste ordförande, sitter även i SVRs redaktion.

2. Budget 2006

Intäkter

Utfall 2005

Budget 2006

Kommentar

Medlemsavgifter

49 200,00

50 000,00

Beräknat på ca 330 medlemmar

Gåvor

1 350,00

1 000,00

-

Annonser

17 500,00

15 000,00

Två löpande avtal

Försäljning, Heraldik för Nybörjare

Ny post

5 000,00

Låg 2005 under Försäljning, Övrigt

Försäljning, Vapenbilden

7 388,00

7 000,00

-

Försäljning, Övrigt

20 825,00

1 000,00

Utfall 2005 inkl. HfN

Övriga intäkter

245,50

1 200,00

Inkl. återbäring SSF

Räntor

74,52

50,00

-

Totalsumma

96 583,02

80 250,00

-

Utgifter

Utfall 2005

Budget 2006

Kommentar

Administration

0,00

200,00

-

Reseersättning

1 300,00

1 000,00

Max 500 kr/pers/år

Arrangemang

7 976,00

10 000,00

Årsmöte, släktforskardagar, utflykter

Trycksaker, Vapenbilden

29 622,00

30 000,00

-

Trycksaker, övrigt

20 791,00

10 000,00

Utfall 2005 inkl. HfN

Utskick

15 092,00

15 000,00

Utfall 2005 inkl. nya kuvert, men SHI-utskick ökar 2006

Internet

1 843,50

2 000,00

Inkl. återbäring SSF

Medlemskap SSF

Ny post

2 289,00

7 kr/medlem

Övriga kostnader

Ny post

7000,00

Hantverk/konstnärliga arbeten

Bankavgifter

740,50

800,00

-

Totalsumma

77 365,00

78 289,00

-

Balans

Utfall 2005

Budget 2006

Kommentar

Totalsumma

19 218,02

1 961,00

2005 års överskott ger oss en trygg buffert i kassan inför framtiden.

Allmänna kommentarer:
Heraldik för Nybörjare fick stort genomslag i ekonomin 2005, både på utgifts- och intäktssidan. Under 2006 förväntas arrangemangskostnaderna öka i takt med att vi bedriver mer utåtriktad verksamhet. Vi förväntar oss även en ökning av utskicken som en del av Sockenheraldiska institutets verksamhet. Observera att Vapenkollegiets omkostnader och intäkter från det föreslagna vapenregistret ej är medtagna i budgeten. Observera även att styrelsen kan komma att finjustera budgeten inför årsmötet.